1.結賬的內容 (1)結算各種收入、費用賬戶,并據以計算確定本期利潤。 (2)結算各資產、負債和所有者權益賬戶,分別結出本期發生額合計和余額。 2.結賬的程序 (1)將本期發生的經濟業務全部登記入賬,并保證其正確性。 (2)根據權責發生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。 (3)將各有關損益類賬戶的本期借、貸發生額差額分別轉入“本年利潤”賬戶,結平所有損益類賬戶。 (4)結出資產、負債和所有者權益賬戶的本期發生額和余額,并結轉下期。 3.結賬方法 (1)對不需要按月結計本期發生額的賬戶(如各應收應付款明細賬和各項財產物資明細賬等),每次入賬以后,都要隨時結出余額,各月最后一筆余額即為月末余額。月未結賬時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃通欄單紅線,不需要再結計一次余額。 (2)現金、銀行存款日記賬簿和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬簿,每月結賬時,在最后一筆經濟業務記錄下面劃通欄單紅線,然后結出本期發生額和余額,并在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面劃通欄單紅線。 (3)需要結計末年累計發生額的某些明細賬簿,每月結賬時,應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,并在摘要欄內注明“本年累計”字樣,然后在其下面再劃通欄單紅線。l2月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下面劃通欄雙紅線。 (4)總分類賬簿平時只需要結出月末余額。年終結賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌和核對賬目,要對所有總分類賬簿結出全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃通欄雙紅線。 年終結賬時,有余額的賬戶,要將其余額轉入下年。方法是:將每個賬戶的年末余額直接記入下一年度啟用的有關新賬簿的第一行余額欄內。新舊賬簿之間的轉記余額,不需編制記賬憑證(也不必將余額記在舊賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶變為零),只需在新賬簿第一行摘要欄內注明“上年轉入”。
熱心網友
企業在每月月末已將日常發生的經濟事項全部記入有關賬簿,但作為賬簿的期末工作還應包括以下幾個內容:即期末賬項的調整,期末賬項的結轉、對賬、結賬和建立新賬。1、期末賬項的調整按權責發生制的要求,賬簿的日常記錄還不能確切地反映本期的收入和費用。日常記錄的實際收支,有的確屬于本期的收入和費用,有的則只是預收收入和預付費用,不應屬于或不應全屬于本期的收入和費用;相反,在本期實現的跨期收入和費用卻并不是本期的實際收支。因此,在會計期末,應將會計賬簿日常記錄的收入和費用,調整為應屬于本期的收入和費用。其會計處理程序,稱為賬項調整。賬項調整的目的,是為了正確地劃分相鄰會計期間的收入和費用,使報告期的全部收入和全部成本與費用相匹配,以便正確計算并考核各期的財務成果。期末賬項調整是在日常賬簿記錄的基礎上進行,調整的內容按以下三種情況確定:①本期實際收支時,應按歸屬原則確認為本期收入、費用入賬,這些記錄不再調整。②本期實際收支時,其歸屬期間尚未確定,因而作為負債(如預收收入)或資產(如預付費用或資本性支出等)確認入賬,對這些記錄,期末應將按歸屬原則確認為應屬本期的部分,作為本期收入、費用調整入賬,其余部分則繼續保留原記錄,留待后續會計期間確認。③本期雖未實際收付,但應屬于本期的收入費用,又分為兩種情況:一是收付時間在以前的會計期間,但當時并未按收入、費用確認,而應屬于本期的收入(如本期實現的預收收入)和費用(如應由本期承擔的預付費用);二是收付時間在后續會計期間,但應屬于本期的收入(如應收收入)和費用(如應計費用)。這些應屬于本期的收入和費用也應于期末調整入賬。2、期末賬項的結轉通過前面期末賬面的調整已將本期獲得的各項收入和發生的各項費用進行了相應的賬務處理。這項工作結束以后,就可以進行賬項結轉,計算和確定本期的經營成果,即利潤或虧損。期末賬項的結轉包括成本結轉、收入結轉和費用結轉等內容。成本結轉是在歸集產品生產費用的基礎上計算確定本期完工產品的生產成本和產品銷售成本的賬務處理程序。因此成本結轉的內容和程序包括:①分配結轉制造費用;②計算和結轉完工產品的生產成本;③計算和結轉已銷售產品的銷售成本。3、對賬對賬是指會計人員對賬簿記錄進行核對的工作。通過對賬可以保證各種賬簿記錄的完整和正確,如實地反映和監督經濟活動情況,為加強經營管理和編制會計報表提供真實可靠的資料。由于在填制憑證,登記賬簿等一系列工作中出現的錯誤,由于管理工作不善而帶來的財產管理中的各種問題,以及由于一些其他因素的影響,都可能給賬簿記錄的真實性、正確性帶來影響。定期地進行對賬工作,通過賬簿與憑證的核對,可以檢查賬簿記錄的可靠、正確、真實,發現和更正賬簿記錄中的各種差額和賬實不符的情況,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬的主要內容有:(1)賬證核對。賬證核對是指各種賬薄(包括日記賬、各明細賬)的記錄同原始憑證、記賬憑證核對。其目的是為了保證憑證和賬簿相符。由于原始憑證、記賬憑證數量大,因此賬證的核對工作一般分散在平時進行,在日常編制憑證和記賬過程中通過復核來達到賬證核對的目的,必要時也可采用抽查核對和有目標的核對方法進行,核對時應重點核對憑證所記載的業務內容、數量、金額和分錄是否與賬簿中的記錄一致。若發現差錯,應逐步查對到最初的憑證,直到查出差錯的原因為止。(2)賬賬核對。賬賬核對,是指通過賬簿與賬簿之間的數字相核對,來保證賬簿間有關數字核對相符。賬賬核對的內容有:①對總賬記錄的核對。由于采用復式記賬法的原理,在采用借貸記賬法時,根據借貸平衡原理,所有總賬中各賬戶的借方本期發生額合計數和貸方本期發生額合計數,期末借方余額合計數和貸方余額合計數,資產方與負債及所有者權益方期末余額合計數,都應分別核對相等。這一工作可通過編制試算平衡表來進行。②總賬與日記賬的核對。由于總賬與日記賬采用平行登記方法,總賬中“現金”“銀行存款”賬戶的余額應與現金日記賬、銀行存款日記賬中的余額相等。利用這點可核對總賬與日記賬的記錄。③總賬與各明細賬的核對。由于總賬與明細賬也采用平行登記的方法,因此各總賬賬戶的本期發生額、期末余額、應與它統馭的明細賬的本期發生額之和或期末余額之和相等。通過總賬賬戶與明細賬的核對,可以確保總賬與明細賬相符。總賬與明細賬的核對工作,可以通過編制“明細賬戶本期發生額、余額明細表”與總賬核對的方式進行,也可以直接將明細賬與總賬核對。④會計賬與業務賬的核對。會計部門的各種財產物資明細賬的結存數應與財產物資保管部門的實物賬的結存數核對相符,以檢查雙方的賬簿記錄是否正確。會計賬與業務賬的核對,一般可將有關賬戶的結存數直接與實物賬的結存數核對。如會計賬簿登記的原材料、產成品、自制半成品與倉庫登記的材料、產成品、自制半成品賬卡核對;會計部門的固定資產賬與設備管理部門及使用部門的固定資產卡片核對等。(3)賬實核對。賬實核對,就是將賬面數字和實際的物資、款項核對相符。主要包括:①現金日記賬的余額與現金實際庫存數應每日核對相符,做到日日清。②銀行存款日記賬應定期與銀行對賬單核對相符。③各種債權、債務明細賬余額應定期同有關的債權、債務人核對相符。④各種財產物資明細賬的賬面結存數,應定期與實際數核對相符。⑤已解繳國庫的利潤、稅金及其他預算交款應定期同監交機關核對相符。4、結賬及建立新賬結賬是指會計核算工作中,于期末對各賬簿記錄所進行的結算工作。為了總結本期的賬簿記錄,提供編制會計報表的資料,期末應在全部經濟業務登記入賬的基礎上結出各賬戶的本期發生額和余額。賬戶的結記是運用劃線法結出各類分類賬和明細分類賬戶的本期發生額和余額。包括月結和年結。月結。即月末進行的結記工作。辦理月結時,應在各賬戶本月份賬戶記錄的最末一行下面劃一條紅線,在紅線下的摘要欄內注明“本月發生額及余額”字樣,并加計本月借方和貸方發生額合計數,根據各類賬戶期末余額公式計算出余額,填入余額欄。在“借/貸”欄,注明余額的性質(如果期末無余額, 在“余額”欄內寫上“平”或“0”符號)。然后在下面再畫一條通欄紅線,以示本期賬簿記錄的結束。年結。即年度終了進行的結記工作。年度結賬時,要將各個賬戶結平,并將各賬戶余額結轉到下年度新開的賬戶中去。辦理年結時先在12月份月結數字下,計算填列全年12個月月結數字的合計數,并在摘要欄內注明“年度發生額及余額”或“本年合計”;然后在下一行“摘要”欄內注明“結轉下年”字樣,并以與期末余額相反的方向,以同一數額記入“借方”或“貸方”金額欄內,即借方期末余額記入“貸方”金額欄,貸方期末余額記入“借方”金額欄,從而結平各賬戶余額。最后在這一行的下面畫兩條平行紅線,以示本年度賬簿記錄的結束。。