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①必須弄清外賓人數(shù)、國籍、性別、飲食習(xí)俗以及代表團成員的個別要求等情況。 ②方案一經(jīng)批準，要認真落實，各項工作都應(yīng)有專人負責(zé)安排。 ③對接待過程中某些具體情況的變化，事前應(yīng)有充分的考慮和準備。 ④外事接待方案屬保密文件(視外賓情況和身份而劃定密級)，不應(yīng)向無關(guān)人員泄露。