假如你是我院辦公室工作人員,院里準備召開基層工作會議,從現在做起,直到全體與會人員到達為止,由你負責會議通知和接待工作,你具體應當做哪些工作?

熱心網友

1、了解到參加此次會議有哪些領導，并確定開會主題及合適的開會時間、地點；2、通知基層部門召集本部門成員就此次會議的時間與地點做通報，并公布開會主題，讓各基層人員做好會議準備；3、布置開會現場，安排好席位；并安排人員在開會當天迎接領導入席，帶領各基層人員入場；4、確定主持人，安排會議日程安排；安排秘書，對會議進行現場記錄；5、開會當天，在會議室旁的一個休息間讓先到的領導休息；等到基層人員到場后，再入席。

熱心網友

1.先是請示領導，確定會議的時間和地點，以及招待人員和要參加會議的對象，準備好要參加會議的文件材料和領導的講話材料，做好大會議程方案，由領導批示；2.在通知有關部門參加會議，做好相關工作；3.會議之前，在檢查一下從會場的進入到出口，是否有不妥的地方，以方面及時改正；4.會議期間，一直在場，以防出現突發的事情；5.會議結束，做好有關的會議返回信息報告。