我現(xiàn)在是采購(gòu)部的一個(gè)工作人員,剛進(jìn)公司3天,對(duì)采購(gòu)工作的流程還是很了解,想請(qǐng)教各位大哥,大姐在采購(gòu)中應(yīng)注意哪些問(wèn)題???謝謝
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我是大哥"水落石出",告訴你幾點(diǎn):(怎么樣?看看我"水落石出"提供的共享資料,下載)采購(gòu)過(guò)程中各階段的主要任務(wù)是什么一、物料采購(gòu)計(jì)劃流程①生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃：取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃，確定各種物料的消耗量；②物料庫(kù)存情況：取得物料庫(kù)存情況報(bào)表，確定各種物料庫(kù)存情況；③確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量：根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量；④提出采購(gòu)計(jì)劃草案：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫(kù)存情況和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量，編制采購(gòu)計(jì)劃草案；⑤組織討論：組織本部門(mén)采購(gòu)人員就采購(gòu)計(jì)劃草案進(jìn)行討論，報(bào)生產(chǎn)部副總經(jīng)理審批（10萬(wàn)元以上的采購(gòu)計(jì)劃）；⑥分送采購(gòu)計(jì)劃：將批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃分送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)廠。二、物料采購(gòu)①市場(chǎng)調(diào)查：通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他渠道，調(diào)查了解原料和包裝材料的供應(yīng)商狀況、市場(chǎng)供求狀況和價(jià)格狀況；②選擇供應(yīng)商：根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況，提出供應(yīng)商選擇方案，報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理決定供應(yīng)商，對(duì)主要原料、主要包裝材料和機(jī)器設(shè)備一般要實(shí)行招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商；③簽訂合同：供應(yīng)商確定后，與其商談供貨的各種細(xì)節(jié)問(wèn)題，并提出合同草案，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批；④運(yùn)輸和驗(yàn)收：需要本公司承運(yùn)的貨物，聯(lián)系運(yùn)輸車(chē)輛，組織貨物運(yùn)輸；無(wú)論是本公司承運(yùn)還是供應(yīng)商送來(lái)的貨物到達(dá)時(shí)，本崗位都要參與貨物的驗(yàn)收，確保入庫(kù)的貨物與合同所規(guī)定的貨物相一致；⑤付款：根據(jù)購(gòu)貨合同和本公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況，從供應(yīng)商處取得相關(guān)票證，在本公司內(nèi)部辦理付款手續(xù)；⑥供應(yīng)商評(píng)價(jià)：根據(jù)和供應(yīng)商業(yè)務(wù)交往的情況，分析評(píng)價(jià)是否繼續(xù)與該供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)關(guān)系。三、物料采購(gòu)合同管理①簽約前的管理：采購(gòu)合同簽訂前，本崗位審閱合同條款，確保合同條款維護(hù)本公司利益； ②履約中的管理：按采購(gòu)業(yè)務(wù)人員歸集采購(gòu)合同，并及時(shí)提醒采購(gòu)業(yè)務(wù)人員履行合同中的條款；③履約后的管理：將履約后的合同按供貨單位分類(lèi)歸檔，并妥善保管。四、物料采購(gòu)臺(tái)賬管理:1、先收貨后付款①取得入庫(kù)單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗(yàn)收，并取得入庫(kù)單；②登記臺(tái)賬：根據(jù)入庫(kù)單登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“收貨”欄；③取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專(zhuān)用發(fā)票或其它發(fā)票；④登記臺(tái)賬：根據(jù)發(fā)票登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)部；⑤匯款證明單：根據(jù)采購(gòu)人員意見(jiàn)，開(kāi)具支付采購(gòu)貨款的“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)；⑥登記臺(tái)賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”，登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“付款”欄；⑦后續(xù)付款：對(duì)未付貨款編制“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)，并根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“付款”欄；⑧編制采購(gòu)報(bào)表：根據(jù)采購(gòu)臺(tái)賬編制如下三種采購(gòu)報(bào)表，報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：貨到款清采購(gòu)情況表；貨到款項(xiàng)部分支付采購(gòu)情況表；貨到款未付采購(gòu)情況表。2、先付款后到貨①匯款證明單：根據(jù)采購(gòu)人員意見(jiàn)和采購(gòu)合同，開(kāi)具預(yù)付采購(gòu)貨款的“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)；②登記臺(tái)賬：根據(jù)“匯款證明單”將預(yù)付貨款在采購(gòu)臺(tái)賬中的“付款”欄中予以登記；③取得入庫(kù)單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗(yàn)收，并取得入庫(kù)單；④登記臺(tái)賬：根據(jù)入庫(kù)單登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“收貨”欄；⑤取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專(zhuān)用發(fā)票或其它發(fā)票；⑥登記臺(tái)賬：根據(jù)發(fā)票登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財(cái)務(wù)部；⑦匯款證明單：根據(jù)采購(gòu)人員意見(jiàn)和采購(gòu)合同，開(kāi)具支付余款的“匯款證明單”，報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn)； ⑧登記臺(tái)賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購(gòu)臺(tái)賬中的“付款”欄；⑨編制采購(gòu)報(bào)表：根據(jù)采購(gòu)臺(tái)賬編制如下三種采購(gòu)報(bào)表，報(bào)供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：款清貨到采購(gòu)情況表；款項(xiàng)部分支付貨到采購(gòu)情況表；款付貨未到采購(gòu)情況表。。
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我也是做采購(gòu)的，我想最主要的事簡(jiǎn)單點(diǎn)，做好兩方面吧！11。連接好生產(chǎn)，要和生產(chǎn)方面聯(lián)系好2。和公司資金流轉(zhuǎn)做好，要適價(jià)，適時(shí)，適地，適量，適質(zhì)其它的我想只要你慢慢地熟悉了就好了！！
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我現(xiàn)在是在采購(gòu)部做經(jīng)理的，我不大會(huì)說(shuō)話，但是有幾點(diǎn)要告訴你的：1、對(duì)你要采購(gòu)的部件要了解，以防人家一問(wèn)你就知道你是“菜鳥(niǎo)”，而從中做手腳；2、善于及時(shí)溝通，這里不僅指與供貨方的溝通，還有你的直接上級(jí)部門(mén)的溝通，因?yàn)橐淮尾少?gòu)選單不是短期的工作，在此期間，可能會(huì)有自己公司所需配件工藝等方面的調(diào)動(dòng)；3、不要怕麻煩。在一次采購(gòu)中間，你會(huì)去求樣、驗(yàn)樣，最后會(huì)去驗(yàn)單、驗(yàn)貨，其中的每一部你都不要求方便而不親自去了解，否則有可能會(huì)讓你前功盡棄！4、及時(shí)送樣，與我公司生產(chǎn)部門(mén)密切聯(lián)系，這樣有利于避免非操作性損失（譬如你采購(gòu)的件雖然合適，但是這個(gè)件還要再經(jīng)過(guò)再加工，假如溝通不及時(shí)，可能會(huì)延誤時(shí)間）；5、坦蕩做人，不要因小失大。你在實(shí)際的工作當(dāng)中少不了會(huì)碰到“糖衣炮彈”的襲擊。但是你要清楚的知道：這一次的甜頭養(yǎng)不了你一輩子，而且這樣的錢(qián)是建立在損失公司的利益的基礎(chǔ)之上的，而我們是要靠真本事吃飯，不是腐敗。多的話不說(shuō)了，在實(shí)際中自己去尋找做事的規(guī)律就是，而且每個(gè)人做事風(fēng)格不盡相同，希望能幫上你！！！！。
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同意上面的
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采購(gòu)的人都是爺!你可不得了了.你把你的業(yè)務(wù)內(nèi)容熟悉好,給潛在的賣(mài)方聯(lián)系,盡量多聯(lián)系一些.收集他們的資料.最后貨比三家.當(dāng)然以下幾點(diǎn)請(qǐng)注意:第一、一定要在同事中找準(zhǔn)一位作你的導(dǎo)師，必要是請(qǐng)個(gè)飯什么的。第二、虛心向他/她學(xué)習(xí)。哪怕對(duì)方脾氣不好，一定要學(xué)到東西。第三、常在海邊走，難免不濕腳。注意賣(mài)方的糖衣炮彈！不可因小利而失陷了陣地。三思啊三思！