采購過程中各階段的主要任務(wù)是什么

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一、物料采購計(jì)劃流程①生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃：取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)計(jì)劃，確定各種物料的消耗量；②物料庫存情況：取得物料庫存情況報表，確定各種物料庫存情況；③確定保險儲備量：根據(jù)每天消耗情況和訂貨周期，確定保險儲備量；④提出采購計(jì)劃草案：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫存情況和保險儲備量，編制采購計(jì)劃草案；⑤組織討論：組織本部門采購人員就采購計(jì)劃草案進(jìn)行討論，報生產(chǎn)部副總經(jīng)理審批（10萬元以上的采購計(jì)劃）；⑥分送采購計(jì)劃：將批準(zhǔn)后的采購計(jì)劃分送財務(wù)部和生產(chǎn)廠。二、物料采購①市場調(diào)查：通過互聯(lián)網(wǎng)或其他渠道，調(diào)查了解原料和包裝材料的供應(yīng)商狀況、市場供求狀況和價格狀況；②選擇供應(yīng)商：根據(jù)市場調(diào)查情況，提出供應(yīng)商選擇方案，報供應(yīng)部經(jīng)理決定供應(yīng)商，對主要原料、主要包裝材料和機(jī)器設(shè)備一般要實(shí)行招標(biāo)的方式確定供應(yīng)商；③簽訂合同：供應(yīng)商確定后，與其商談供貨的各種細(xì)節(jié)問題，并提出合同草案，報采購部經(jīng)理審批；④運(yùn)輸和驗(yàn)收：需要本公司承運(yùn)的貨物，聯(lián)系運(yùn)輸車輛，組織貨物運(yùn)輸；無論是本公司承運(yùn)還是供應(yīng)商送來的貨物到達(dá)時，本崗位都要參與貨物的驗(yàn)收，確保入庫的貨物與合同所規(guī)定的貨物相一致；⑤付款：根據(jù)購貨合同和本公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況，從供應(yīng)商處取得相關(guān)票證，在本公司內(nèi)部辦理付款手續(xù)；⑥供應(yīng)商評價：根據(jù)和供應(yīng)商業(yè)務(wù)交往的情況，分析評價是否繼續(xù)與該供應(yīng)商保持業(yè)務(wù)關(guān)系。三、物料采購合同管理①簽約前的管理：采購合同簽訂前，本崗位審閱合同條款，確保合同條款維護(hù)本公司利益； ②履約中的管理：按采購業(yè)務(wù)人員歸集采購合同，并及時提醒采購業(yè)務(wù)人員履行合同中的條款；③履約后的管理：將履約后的合同按供貨單位分類歸檔，并妥善保管。四、物料采購臺賬管理:1、先收貨后付款①取得入庫單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗(yàn)收，并取得入庫單；②登記臺賬：根據(jù)入庫單登記采購臺賬中的“收貨”欄；③取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專用發(fā)票或其它發(fā)票；④登記臺賬：根據(jù)發(fā)票登記采購臺賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財務(wù)部；⑤匯款證明單：根據(jù)采購人員意見，開具支付采購貨款的“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)；⑥登記臺賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”，登記采購臺賬中的“付款”欄；⑦后續(xù)付款：對未付貨款編制“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)，并根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺賬中的“付款”欄；⑧編制采購報表：根據(jù)采購臺賬編制如下三種采購報表，報供應(yīng)部、財務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：貨到款清采購情況表；貨到款項(xiàng)部分支付采購情況表；貨到款未付采購情況表。2、先付款后到貨①匯款證明單：根據(jù)采購人員意見和采購合同，開具預(yù)付采購貨款的“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)； ②登記臺賬：根據(jù)“匯款證明單”將預(yù)付貨款在采購臺賬中的“付款”欄中予以登記； ③取得入庫單：貨物到達(dá)后，本崗位人員參與驗(yàn)收，并取得入庫單； ④登記臺賬：根據(jù)入庫單登記采購臺賬中的“收貨”欄； ⑤取得發(fā)票：收取或催收供貨方的增值稅專用發(fā)票或其它發(fā)票； ⑥登記臺賬：根據(jù)發(fā)票登記采購臺賬中的“發(fā)票”欄，并將發(fā)票交財務(wù)部；⑦匯款證明單：根據(jù)采購人員意見和采購合同，開具支付余款的“匯款證明單”，報相關(guān)人員批準(zhǔn)； ⑧登記臺賬：根據(jù)付款后的“匯款證明單”登記采購臺賬中的“付款”欄；⑨編制采購報表：根據(jù)采購臺賬編制如下三種采購報表，報供應(yīng)部、財務(wù)部和生產(chǎn)事業(yè)部副總經(jīng)理：款清貨到采購情況表；款項(xiàng)部分支付貨到采購情況表；款付貨未到采購情況表。。