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安排簽字儀式，首先應做好文本的準備工作。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。與對方商定簽字人及助簽人員。但雙方簽字人的身份應大體相當，同時雙方出席簽字儀式的人數最好也大體相等。雙方參加人員進入簽字廳，簽字人員入座 （ 簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。）時，其他人員分主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側，協助翻揭文本，指明簽字處。在各自保存的文本上簽字后，由助簽人互相傳遞文本，在對方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時簽字后，備有香檳酒，共同舉杯慶賀。