我在單位通常用Excel處理有關(guān)表格，經(jīng)常需要將單位職工的姓名(我們單位有300多人)輸入到表格中，我每次都是一個一個地輸，既耽誤時間，又容易出錯。請問有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)快速輸入？

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既然經(jīng)常用，那可以建立一個完整的職工姓名庫，里面有所有的姓名，部門等信息，方便你全部選取或部分選取！還有一個辦法，可以建立一個下拉列表來選擇姓名，不過你的人數(shù)太多了，這樣列表將很長，也許不會太方便。方法如下：首先你要有一個文件，里面有全部的姓名在A列（假設(shè)），我們叫它“姓名庫”。然后在你要輸入姓名的文件中先選擇需要輸入姓名的單元格，再選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”，從彈出的對話框中選擇“設(shè)置”標(biāo)簽，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”欄輸入“姓名庫”的A列相應(yīng)范圍，注意“提供下拉箭頭”要選，最后確定就可以了。

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把人員名單放在一個專門的EXCEL文件中，每次要用時復(fù)制－粘貼就行了

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首先制做一張只有全部人名的表格，其他各項(xiàng)除了表頭以外，均為空白。這樣每次只要將此文件另存為一個新文件，再對新文件進(jìn)行修改即可。怎么樣，是不是很方便吧！