公司的總經(jīng)理用私人的錢墊付了公司的一些費(fèi)用，現(xiàn)在拿了發(fā)票來(lái)財(cái)務(wù)這里報(bào)銷，沒(méi)有立刻付錢給他，而先為作為應(yīng)付賬款，這時(shí)要不要給總經(jīng)理簽一張什么單據(jù)之類的來(lái)反映這一筆應(yīng)付賬款？

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需要給總經(jīng)理開(kāi)一收據(jù)，注明：收到某某報(bào)來(lái)的單據(jù)多少?gòu)垼灿?jì)單據(jù)款多少元（款未付），并以此為依據(jù)記入“其他應(yīng)付款”（不應(yīng)是應(yīng)付賬款）或“其他應(yīng)收款”，待支付時(shí)再予以沖銷。

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　　不用開(kāi)什么憑據(jù)，只需要讓你們經(jīng)理填一張報(bào)銷單把報(bào)銷的原始憑證附在后面就可以了．　　如果當(dāng)月錢就給你們經(jīng)理的，就不用再多做這么一筆往來(lái)科目了．

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我認(rèn)為如已將發(fā)票入帳,則應(yīng)開(kāi)一張欠條或收據(jù)給總經(jīng)理,作為以后支付的憑證.帳務(wù)處理應(yīng)做以下分錄:發(fā)票入帳時(shí) 1.借:管理費(fèi)用(或其他科目) 貸:其他應(yīng)付款--***人 支付款項(xiàng)時(shí)2.借:其他應(yīng)付款--***人 貸:現(xiàn)金(或銀行存款)

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當(dāng)然要。你要打一張欠條給他的。他把發(fā)票都給你入了賬，以后他要再來(lái)領(lǐng)現(xiàn)金，也需要一個(gè)憑證。而且那時(shí)候你沖應(yīng)付，記現(xiàn)金減少時(shí)，也要一個(gè)憑證。

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我想不用，只要把審批過(guò)的發(fā)票附在憑證后即可。可作以下分錄：借：管理費(fèi)用（或其他科目）　　貸：其他應(yīng)付款（**人）即可。付錢時(shí)，則作以下分錄：借：其他應(yīng)付款（**人）　　貸：現(xiàn)金（或銀行存款）

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通常情況下不用。你只要以發(fā)票為記帳憑證，先把這筆款記入“應(yīng)付帳款”科目?jī)?nèi)，在經(jīng)理需要支取時(shí)，填一張“付款通知單”（類似的支取憑證）， 也就是說(shuō)按照你們公司的報(bào)銷制度，把上述款項(xiàng)報(bào)銷給經(jīng)理就行了。你所需要做的是，如果你們經(jīng)理忘了，你要提醒他，把此款項(xiàng)結(jié)清,報(bào)銷給他,把帳做平。