EXCEL里面的數據有效性怎么用?高分哦,高手來,急.......

熱心網友

(其實全在EXCEL的幫助里，我給你復制到這里了，并做了部分修改，希望你能滿意) 一、選定要限制其數據有效性范圍的單元格。 在“數據”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設置”選項卡。 指定所需的數據有效性類型： 有序列的數值 在“允許”下拉列表框中，單擊“序列”。 單擊“來源”框，然后執行下列操作之一： 若要就在框中定義序列，請鍵入序列值，并用逗號分隔。 若要使用已命名的單元格區域，請鍵入等號 (=)，隨后鍵入區域的名稱。 若要使用單元格引用，請在工作表上選擇單元格，然后按 Enter。 注釋 單元格引用必須指向相同工作表上的單元格。如果必須引用不同的工作表 或工作簿，則請使用指定的名稱，并確保工作簿已經打開。 確認選中“提供下拉箭頭”復選框。 1、數字有范圍限制請在“允許”框中，單擊“整數”或“小數”。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要設值上限或下限，請單擊“介于”。輸入允許的最大值、最小值或特定值。 2、日期或時間有范圍限制請在“允許”框中，單擊“日期”或“時間”。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使日期在某天之后，請單擊“大于”。輸入允許的開始、結束或特定日期或時間。 3、文本為指定長度在“允許”框中，單擊“文本長度”。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。例如，若要使文本長度不超過指定長度，請單擊“小于或等于”。輸入最大、最小或指定的文本長度。 4、計算基于其他單元格內容的有效性數據在“允許”框中，單擊所需的數據類型。在“數據”框中，單擊所需的限制類型。在“數據”框或其下面的框中，單擊用于指定數據有效性范圍的單元格。例如，如果只有在結果不超出預算時，才許可輸入帳戶，則可單擊“允許”框中的“小數”，再單擊“數據”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中單擊包含預算的單元格。 5、使用公式計算有效性數據在“允許”框中，單擊“自定義”。在“公式”編輯框中，輸入計算結果為邏輯值（數據有效時為 TRUE，數據無效時為 FALSE）的公式。例如，如果只有在沒有對任意帳戶 (cell D6) 做預算時，野餐帳戶單元格中的數值才有效，并且預算總值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，則可輸入自定義公式 =AND(D6=0,D20<40000)。指定單元格是否可為空白單元格。 如果希望空白單元格（空值）有效，請選中“忽略空值”復選框。 如果要避免輸入空值，請清除“忽略空值”復選框。 注釋 如果數值的有效性是基于已命名的單元格區域，并且在該區域中有空白單元格，則設置“忽略空值”復選框將使有效單元格中輸入的值都有效。同樣，為有效性公式所引用的任何單元格也如此：如果引用的單元格是空值，則設置“忽略空值”復選框將使有效單元格中輸入的值都有效。若要在單擊該單元格后顯示一個可選擇的輸入信息，請單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，然后輸入該信息的標題和正文。二、在輸入無效數據時，指定 Microsoft Excel 的響應方式：操作方法單擊“出錯警告”選項卡，選中“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框。請在“樣式”框中選擇下列選項之一：若要顯示可輸入無效數據的信息，請單擊“信息”。若要顯示警告信息，但仍可輸入無效數據，請單擊“警告”。若要阻止輸入無效數據，請單擊“停止”。填寫該信息的標題或正文（最多 225 個字符）。注釋 如果不輸入標題或正文，則標題就被默認為“Microsoft Excel”，信息默認為“輸入的值無效”。用戶已經對輸入到該單元格的數值做了限制。注釋 將數據有效性應用于單元格并不影響單元格的格式。 。

熱心網友

有效性其實是預先設置待輸入數據的格式和取值范圍等。一旦設置，在“有效性”的格子里，將按你選擇的格式顯示數據。一旦數據脫離設置的限制，將認為非法而禁止輸入。