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POP的全稱是 Post Office Protocol ，即郵局協議，用于電子郵件的接收，它使用TCP的110端口，現在常用的是第三版 ，所以簡稱為 POP3。POP3仍采用Client/Server工作模式，。當客戶機需要服務時，客戶端的軟件（OutlookExpress或FoxMail）將與POP3服務器建立TCP連接，此后要經過POP3協議的三種工作狀態，首先是認證過程，確認客戶機提供的用戶名和密碼，在認證通過后便轉入處理狀態，在此狀態下用戶可收取自己的郵件或做郵件的刪除，在完成響應的操作后客戶機便發出quit命令，此后便進入更新狀態，將做刪除標記的郵件從服務器端刪除掉。到此為止整個POP過程完成。