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公文是機關團體是間查詢問題溝通情況的文字材料。一般寫法如下：①標題：在第—行中間，用較大字體寫上發文單位名稱。②編號：在第二行右側，用較小字體標注發文編號。③接受公文的單位名稱：另起一行，頂格寫起，名稱后加冒號。④正文：換行空兩字格，寫正式事項。要求清楚明白，注意語氣，懇切熱情。⑤結尾：最后寫上日期，加蓋公章。