我公司幾名員工都在用outlook,打算把部分聯系人的資料共享并隨時能及時更新,請問有好的方法嗎?
熱心網友
此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶。在“聯系人”中的“導航窗格” (導航窗格:Outlook 主窗口左邊的列,其中包括諸如“快捷方式”或“郵件” 等窗格,并在每個窗格中包含快捷方式或文件夾。單擊文件夾可以顯示文件夾中的條目。)中,單擊“共享我的聯系人”。注釋 除非使用的是 Exchange Server 電子郵件帳戶,否則不會顯示“共享我的聯系人”。請執行下列操作之一:允許任何人訪問您的聯系人在“姓名”框中,單擊“默認”。在“權限”下的“權限等級”列表中,單擊所需的權限等級。有關權限等級的詳細信息,請參閱 Outlook 文件夾權限。可通過選中“權限”下的復選框和選項來創建自定義權限。指定可以訪問您的聯系人的用戶單擊“添加”。 在“添加用戶”對話框的“鍵入名稱或直接從列表中選擇”框中,輸入要向其授予共享權限的用戶的姓名。 在“添加用戶”下,單擊“添加”,再單擊“確定”。在“名稱”框中,單擊剛添加的用戶名稱。在“權限”下的“權限等級”列表中,單擊所需的權限等級。有關權限等級的詳細信息,請參閱 Outlook 文件夾權限??赏ㄟ^選中“權限”下的復選框和選項來創建自定義權限。要點 如果在 Microsoft Office Outlook 2003 中選中了聯系人項目上的“私人性質”復選框,請不要向不希望其看到私人性質項目的任何用戶授予對“聯系人”文件夾的讀取權限。如果授予某用戶“讀取”權限以使其訪問您的文件夾,則該用戶可以使用編程方法或其他電子郵件應用程序來查看私人性質項目中的詳細信息。。