熱心網友

1、業務的起點可以從采購訂單開始，也可以從采購到貨開始開展采購業務；2、對于采購訂單而言，其有錄入、審核、關閉狀態，并支持對已審核訂單的變更處理。執行完畢的訂單或者未執行完畢，可以進行關閉操作。對于已關閉的訂單如果需要再次執行，則可以執行打開操作，重新進入執行狀態。3、入庫：可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購入庫單，確認采購業務中的實際收貨情況。4、采購發票及采購結算：Ø采購發票由采購業務員依據供貨商提供的原始發票信息錄入，可以參照原采購訂單，也可以直接依據已有的采購入庫單生成。Ø采購結算是確認采購成本的過程。存在幾種情況：1）單貨同行，則完成入庫和發票錄入后即可實現結算處理；2）貨到單未到，則首先進行暫估入庫業務，等到收到發票進行結算后，在進行暫估處理。系統提供三種回沖方式，月初回沖、單到回沖、單到補差。3）單到貨未到，則可以將發票錄入系統，并可進行相應的支付業務，等貨到后進行結算處理。可以按照規定將運費等其它與購買活動相關的費用，通過采購結算進入采購貨物的成本。5、采購支付：Ø可以在采購發票中進行現付業務的處理，由此在應付掛帳時不包含已現付的部分。Ø核銷可以按照按單據核銷，按商品核銷。Ø支持轉賬處理，包括：應付沖應付、預付沖應付、應付沖應收、紅票對沖（支持手工、自動對沖）。 Ø提供給應付會計業務帳表，包括業務總賬、業務余額表、業務明細賬、與供貨商的對賬單均可選擇是否包含已入庫未結算部分的信息。從而使得信息更加全面。Ø統計分析：貨到票未到、票到貨未到等。

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從采購計劃開始 - 請購單 - 采購訂單 - 采購入庫通知單 - 轉庫存進行采購入庫 - 開發票 -應付帳款- 轉財務進行結算。

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從請購開始 - 采購訂單 - 采購到貨環節 - 采購入庫 - 開發票 - 進行結算。另外：1.那么請購環節可以參照生產制造的MRP計劃生成。2.采購訂單還可以參照銷售管理系統的銷售訂單生成3.采購到貨環節與質量管理的報檢相關連4.采購發票還可以與銷售的發票來關聯生成5.采購結算后由存貨管理系統處理相關的采購結算單據