公司的項(xiàng)目越來越多，我如何做好這些資料的管理工作呢？請大家指點(diǎn)

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單位內(nèi)部文檔:視單位內(nèi)部部門的多少編號, 一般做法為:1。2 字 第 4 號1。代表本單位的名稱可以用一個(gè)字或兩個(gè)字代替, 不要太多2。代表單位內(nèi)部部門: 如 財(cái)(財(cái)務(wù));計(jì)(計(jì)劃);勞(勞動(dòng)人事);技(技術(shù));黨(黨委或黨辦);辦(辦公室)等等。3。 代表年號, 今年就寫20054。 的位置是順序號,一般根據(jù)文檔資料的多少定,如一年不超過一千件,就可從001開始排。 如上所述, 比如北京鍋爐廠財(cái)務(wù)科今年的第18個(gè)文檔資料就可以編號為:北鍋財(cái)字第018號外部來文:辦法與內(nèi)部基本相同:1。 代表是國家或省或市(如國勞(國家勞動(dòng)部);省財(cái)(省財(cái)政廳);市黨(市黨委)等等。2。 代表是哪個(gè)部門來文(如上一括號內(nèi)的說明)3與4和內(nèi)部編號內(nèi)容一樣同時(shí)要單獨(dú)留出位置標(biāo)明原文編號,每份文檔附一張空白表格, 除填寫以上內(nèi)容外, 注明歸檔日期, 下面留出大量位置抄錄各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對文件的批注意見。 這是個(gè)細(xì)活。。

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了解項(xiàng)目的各個(gè)階段，再合理切分。特別要注意借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)----“分類”是關(guān)鍵

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把文件整理歸類，然后制作一份目錄，這樣即清晰了。

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首先，要整理出一個(gè)明確的分類法，或目錄編排規(guī)律然后在工作中不斷完善和改進(jìn)這種分類法再就是嚴(yán)格按分類將文件歸檔