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IRM只讀：顧名思義，擁有只讀權限的用戶只能查看該文件，不能編輯、打印和從中復制文件內容。更改：擁有更改權限的用戶除了查看外，還可以編輯，但是仍然不可以打印。完全控制：擁有完全控制權限的用戶除了以上所說過的所有權限外，還可以對文檔設置更多的權限。而對用戶身份的認證則是通過專門的服務器進行的。這就要求要創建和閱讀帶有IRM技術保護的文檔時，計算機必須能夠連接到網上：互聯網和局域網都可以，只要可以訪問到相應的權限管理服務器。Office 2003的IRM技術可應用于Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003上，而Outlook 2003中也可以簡單使用。受IRM保護的文檔是被128位AES算法加密的安全性很高要解密需付出高昂的代價！那么是不是使用了IRM技術后我們的文檔就絕對安全了呢？當然不是這樣，畢竟IRM還是從軟件上來保證安全的，硬件上的“破解”根本無法避免。例如某人對一個文檔具有只讀的權限，他雖然不能復制出文檔中的文字，但他還可以使用截屏軟件把文件的內容作為圖形文件截取出來并傳播。就算微軟針對截屏軟件采取措施，使得這些軟件全部失效，別忘了我們還有照相機和攝像機呢，我們完全可以在屏幕上顯示相關內容的時候把它拍攝下來！這種方法微軟能夠避免嗎？。