我是一個(gè)新公司的會(huì)計(jì),我想請(qǐng)問(wèn)一下是不是每一筆支出和收入都要老總親自簽名確認(rèn)呢,有時(shí)一筆很少的支出都要老總簽字是不是太復(fù)雜了呢?請(qǐng)大家賜教了
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1)收入不用簽字;2)支出:無(wú)論是銀行付出的,還是現(xiàn)金付出的,都應(yīng)按日填制憑證和記帳。你可以在填制憑證時(shí),做一張匯總表,請(qǐng)老板查閱原始憑證后,在匯總表上簽字。匯總表可繁可簡(jiǎn),以下是比較簡(jiǎn)單的,但是應(yīng)有的內(nèi)容都在上面了:----------------------------------------------------------------- 現(xiàn)金支出匯總表 年 月 日 摘要 屬性 金額 摘要 屬性 金額合計(jì):(大寫) ¥*****。** 負(fù)責(zé)人: 復(fù)核人: 填制人:-----------------------------------------------------------------“屬性”一般就是明細(xì)帳的科目名稱。當(dāng)然,如果發(fā)生得不頻繁,可以每3-5天填制一張。
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收入一般不需要確認(rèn)。但支出一定要確認(rèn)。只是不可能都由老總一人確認(rèn)。要分權(quán)限的。作為公司,其財(cái)務(wù)制度應(yīng)明確規(guī)定審批權(quán)限,在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi),有權(quán)審批的人在必要背面確認(rèn)同時(shí)要求經(jīng)辦人也要確認(rèn),便于事后查詢。
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首先要建立和健全成本費(fèi)用審批管理制度,對(duì)費(fèi)用支出要規(guī)定審核審批權(quán)限,這樣才會(huì)有章可循。收入可以不用老總簽字,至于成本費(fèi)用你可以暫時(shí)和老總商量一個(gè)折中的解決辦法。
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沒(méi)錯(cuò)我們公司就是這樣的,是有權(quán)限表的,不過(guò)最低一級(jí)就得是部門主管,面且一定要過(guò)臺(tái)干那一關(guān),我們公司是臺(tái)資的。
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每個(gè)公司都有一定的會(huì)計(jì)制度的。其中會(huì)規(guī)定每個(gè)人審批金額的權(quán)限。比如老總是萬(wàn)級(jí),經(jīng)理是千級(jí),主任是百級(jí)。其他的小費(fèi)用,在額度內(nèi)(需要事前制定)無(wú)需簽字,等等