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應(yīng)收賬款核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收票據(jù)一般在專設(shè)的"應(yīng)收票據(jù)"賬戶進(jìn)行核算。這是資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在商業(yè)匯票結(jié)算方式下應(yīng)收票據(jù)款。企業(yè)取得已承兌的商業(yè)匯票時(shí),記入帳戶借方,到期收回貨款、中途兌現(xiàn)或背書轉(zhuǎn)讓時(shí),記入賬戶貸方,期末帳戶余額在借方,表示企業(yè)應(yīng)收票據(jù)款的結(jié)存數(shù)額。應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)核算,應(yīng)建立"應(yīng)收票據(jù)備查簿",按承兌的每張匯票從開付、承兌、背書、轉(zhuǎn)讓、兌現(xiàn)、到期兌付等事項(xiàng)逐筆登記。
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應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)收賬款的區(qū)別就在于這張票據(jù),企業(yè)持 有的這張票據(jù)經(jīng)銀行承兌后可以保證付款,并且企業(yè)可以選擇在票據(jù)到期前將其轉(zhuǎn)讓給銀行 ,這在會(huì)計(jì)上叫辦理"貼現(xiàn)"。因此,同應(yīng)收賬款相比,應(yīng)收票據(jù)更加可靠,也更加靈活。應(yīng)收票據(jù)是由付款人或收款人簽發(fā)、由付款人承兌、到期無條件付款的一種書面憑證。應(yīng)收票據(jù)按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其是否附息分為附息商業(yè)匯票和不附息商業(yè)匯票。商業(yè)匯票既可以依法背書轉(zhuǎn)讓,也可以向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。
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簡(jiǎn)言之,“應(yīng)收賬款”未收到對(duì)方的付款承諾,而“應(yīng)收票據(jù)”收到了對(duì)方的付款承諾——商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票。這兩項(xiàng)應(yīng)收款都與企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)。