我們公司最近想在北京的各大高校做一個road show。然后計劃書讓我來寫，正發愁呢，是買我們公司的耗材送打印機的主題。價格還是比較驚喜的。誰能幫幫俺啊？

熱心網友

理性演繹ROAD SHOW 相對于贈送、有獎購買、買贈等促銷方式，ROAD SHOW（路演）互動性更強。作為大型戶外活動，很多人認為煽情、吸引更多的人參與才是一場成功的ROAD SHOW，但ROAD SHOW決不等同于單純的戶外綜藝節目，它的目的在于“在離消費者最近的地方與消費者溝通”，是企業宣傳自我形象和產品的一種促銷方式，因此具備商業策劃的思想更為重要。 案例：2000年春夏之交，在廣州的兩大繁華商業廣場，某國內飲料領導品牌A和某國際知名品牌B在同一天舉行大型的ROAD SHOW活動。 A品牌ROAD SHOW現場 ＊活動場地色彩紛呈：工作人員的橙色服裝、場地周圍近20把白色和綠色相間的太陽傘、紅色的舞臺。A品牌的主色調“綠色”沒有被突出。 ＊整個場地設有舞臺區、售賣區、游戲區、兌獎區，但由于場地太大（近1000m2），場內整體布局顯得較松散，沒有很好的“人潮”效果。 ＊活動場地沒有明顯的主進口。 ＊A品牌的LOGO在整個活動現場中沒有被強調和突出。 ＊場地內有很多活動告知海報，清楚明了。 ＊舞臺節目載歌載舞成為整場的焦點。舞臺節目一開鑼，游戲區馬上冷落下來。 ＊游戲節目老少咸宜。 B品牌ROAD SHOW現場 ＊活動現場是一片藍色的海洋：藍色的太陽傘、藍色的氣模、藍色的工作人員服裝、藍色的舞臺、藍色的地貼……（藍色是B品牌的主色調）。 ＊活動場地約400m2，現場設有舞臺區、足球游戲區（面積占整個場地的1／3）、售賣區（同時是快餐區）、休息區（占場地的1／2，布置約100把藍色太陽傘和藍色的桌椅）。 ＊設計新潮的玻璃展示柜放在場地中央，B品牌的各項產品像藝術品一樣陳列其中。 ＊巨大的藍色拱型氣模形成非常醒目的場地入口。 ＊活動場地有大量地圍、地貼，獨具一格的LOGO免費紋身區（在消費者手臂上用顏料涂上B品牌LOGO）使品牌B的LOGO非常突出。 ＊場內沒有明顯的告知海報，消費者不容易知道如何參與游戲。 ＊舞臺僅用作廣播介紹，沒有舞臺節日，整個場地的熱點是游戲區和休息區。 ＊游戲節目只適合青少年。 通過上面兩個ROAD SHOW現場的描述，大家可以大致地感受到兩個活動的氣氛及各自的長短優劣。筆者曾多次參與主辦這種類型的大型戶外活動，對如何舉辦一場成功的ROAD SHOW活動有所心得，欲以上例為參照，與同仁探討。 一、事無巨細，周密計劃 ROAD SHOW舉辦時間一般都會在1天以上，而且選點在繁華的商業中心或廣場，人流量大、活動器材較多、分布區域大，最容易出現如下情況： ＊人員效率低。由于沒有明確分工，開場時一大車設備拿到場地，大家卻不知道自己該去做什么。 ＊物品丟失。收場時大家一哄而散，帶去的設備（展示臺、促銷品、太陽傘、音響等）沒有人一一點清，造成丟失。 ＊禮品流失。游戲優勝者的獎品、免費派送的禮品等沒有良好的物流管控手續和責任到人，成了員工“送人情”的好機會。 ＊器械毀壞。有些器械需要現場拼裝，工作人員若不經事前培訓，不懂得怎么安裝易造成損壞。 ＊人員脫崗。戶外活動場面大，人流量又大，個別員工乘機中途脫崗。 ＊安全事項。保安崗位沒有提前落實，人潮高峰時不能及時疏導，造成人員擠傷、摔傷等事故。 大型戶外活動要避免以上現象的發生，現場控制非常重要。在活動前要做好以下準備工作： 1。時間安排具體化、流程化。比如提前幾天活動物料到位；確定什么時間開始在當地的媒體上做活動宣傳；什么時間進行促銷員培訓；什么時間進場；什么時間退場；什么時間對活動進行總結等。把時間安排制成表，落實到責任人、檢核人等，讓全體工作人員做到心中有數。 2。制作活動場地布置平面圖，讓參與人員明了活動格局。 3。責任到人。工作人員分工要明晰，如活動開場、收場、游戲過程要做的每一件事都細分到各位員工，使之在活動現場各司其職，有條不紊。 4。物品安全保證。把所有物品編號，落實到每個工作人員，責任人負責開場時相關物品的安放、活動中的調試維護以及活動結束時的收回一整套流程。 5。嚴格的物流控制。如設專職庫管、制作禮品領用表單、抽獎獎品明細表等物流控制表單。 6。事前培訓各種活動器材的安裝、使用方法。 7。制定嚴格的戶外活動管理制度。如規定工作人員到場時間，規定遲到、脫崗等行為的處罰措施等等。 總之，盡可能完善的計劃、實施細則以及培訓是大型戶外活動順利實施的前提；只有分工明確、責任到人、嚴格紀律，計劃和組織才會產生效率。 二、場地布置策略 1。突出主色調，突出企業LOGO，強化品牌形象。 每一種有傳播力的品牌都有自己的品牌LOGO、主色調等，以表現自己的品牌個性定位。大型ROAD SHOW活動正是全方位展示自己形象的好機會，因此，在整體布局上要考慮圍繞品牌來“說話”；在視覺上要以“排山倒海”的氣勢來沖擊消費者的記憶，從而對你的品牌留下深刻的印象。 上例的A品牌的ROAD SHOW活動在這方面略嫌欠缺，其LOGO、主色調不夠突出，在花花綠綠的氛圍中消費者不會特意去注意，從而有違宣傳品牌和產品的初衷；相對而言，B品牌緊緊圍繞自己的品牌個性來布置場地，從主色調、地貼、LOGO等等，風格都與品牌定位保持一致，給消費者以極大的視覺沖擊，容易產生深刻的印象。 2。布局清晰緊湊。 場地的布局雖然沒有固定的模式，但總的來說，整個布局要盡量清晰緊湊，并且考慮周全。 首先場地并不是越大越好，太大的場地一是難管理、難控制；二是容易顯得布局松散，各個區域難以形成有機聯系；三是不利于造成場內的人潮效應。場地大小的標準是在能夠安排活動的前提下盡量緊湊一點。 活動區域的安排要合理，注意內在的邏輯性，力爭做到互相兼顧各方。如舞臺區與兌獎區不能離得太遠，因為有時舞臺節目主持人要參與抽獎活動，調動現場氣氛。 活動場地最好有一個主進口，這樣不僅使整個場地布局看起來美觀井然，而且便于管理場內秩序，容易聚人氣。 場內應有醒目的海報來告知活動內容，如果消費者進場后幾分鐘之內搞不清怎樣參與活動、游戲，就會掉頭而去。 3。活動區的設置應獨具匠心。 如上面提到的B品牌“浪費”一半場地作為快餐區和休息區就是一個很好的主意。其一，ROAD SHOW活動持續的時間較長，如果有快餐區和休息區，可供消費者飲食和小憩；其二，快餐區可做產品的同步促銷，一舉兩得；其三，想象一下上百把同一色調的太陽傘和桌椅連成一片，使品牌主色調更加突出，視覺沖擊更強；其四，游戲參與者、圍觀者、路人都樂意在休息區滯留，更顯得場內摩肩接踵，容易吸引人群。 4。設置產品展示區（不是產品售賣區）。 ROAD SHOW活動現場展示可以達到以下效果：（1）高形象展示（高品質的展示工具）；（2）全品項展示——讓消費者了解你所有產品；（3）消費者在這樣的場合中更容易對產品留下深刻的印象。 很多ROAD SHOW活動都會設有產品售賣區，而忽視了產品展示區，這樣做將錯失一個很好的宣傳產品的機會。 三、重點區域策略 1。舞臺區。 一般來說，舞臺是ROAD SHOW活動現場中最活躍、最能聚集人氣的地方，所以在舞臺區的布置和節目安排上要注意以下問題： （1）舞臺的整體布置要突出主色調，突出企業LOGO，不要自成一體。在上例中，A品牌的主色調是綠色，而舞臺的顏色卻是紅色，在整體上給消費者的視覺沖擊不大，很難使消費者對品牌產生聯想。 （2）舞臺節目要旨是宣傳企業產品，切忌自說自話。舞臺節目的最終目的是為了引起消費者對企業產品的注意，而不是純粹取悅觀眾的歌舞秀。所以主持人臺詞要大多涉及對企業形象、產品及相關活動的宣傳。 （3）聘請專業的，善于調動現場氣氛的舞臺節目主持人，能主動與觀眾一起參加活動，并反復宣傳本公司形象、產品及本次活動的內容。 （4）舞臺節目最好多些消費者參與的活動內容，而且難度不要太大（如：“看誰喝得快”、“品牌代言人的模仿秀”）。 （5）舞臺節目一定要健康向上，切忌低級趣味，否則會敗壞企業形象，與舉辦活動的初衷背道而馳。 大家也許注意到了B品牌的ROAD SHOW活動并沒有設置舞臺表演節目，它的舞臺只是播放音樂和廣播企業形象、產品以及活動內容的地方，其重頭戲是游戲區。這種場地布置的主要原因是因為其活動主題是足球，不希望用舞臺節目來沖淡足球游戲的人流。 2。游戲區。 游戲區是ROAD SHOW活動中的又一重點區域，一般來說，應根據品牌的發展階段和產品針對的目標消費群來設置游戲節目。 在上例中，B品牌已經到了成熟發展時期，目標消費群非常明確，針對的是時尚的、崇尚個性的青少年一代，所以它的游戲設置也是有的放矢，是場地很大的足球區，游戲的難度也大，符合青少年喜歡挑戰、好勝的心理。它的游戲突出了品牌特點，達到了與消費者精確溝通、強化品牌個性的目的。 對于品牌知名度高，但形象老化、親和力低，正處于增強消費者喜好度階段的品牌而言，最重要的是與消費者的廣泛溝通，讓消費者認識你，接受你，培養消費者對產品的喜好。所以在這個階段，ROAD SHOW活動的游戲設計主要考慮其參與性，并且游戲難度不宜太大，種類也要多一點，如上例A品牌的游戲活動有簡單的幸運大轉盤、投籃，非常簡單，老少咸宜。這樣適宜的消費者范圍廣泛，易得到廣大消費者的認可，體現產品的親和力。 以上幾方面是ROAD SHOW活動中比較大的、有規律可循的一些問題。而在具體的操作過程中，一些技巧的正確應用，往往會收到意想不到的效果： ＊售賣區圍板的設計若能在整個場地中很好地突出的話，能促進產品在當天的銷量。 ＊別具一格的抽獎方式和合理的抽獎點擺放位置，更能聚集人氣，吸引更多的消費者參與活動，購買產品。 ＊不要忘記地貼LOGO，它能使整個活動場地顯得緊湊、漂亮，也能使品牌形象的視覺沖擊力更強。 ＊大幅展示中獎號碼，造勢，吸引消費者參與活動，同時方便消費者兌獎。 ＊紋身LOGO時尚新奇，迎合青少年的心理，又有極好的針對性宣傳。 ＊入口處放置大幅消費者耳熟能詳的明星形象代言人的畫板，可增加吸引力，強化品牌代言人的廣告效應。 總之，ROAW SHOW活動作為現場性、操作性較強的戶外活動，更需要“謀定而后動”的策略。既然是在離消費者最近的地方與消費者溝通，那么就要從方方面面參透消費者心理，然后把這些東西糅合到活動中去。 。

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看了夢里輕舟的回答真長見識!讓我受益少!