我不懂財(cái)務(wù),又要經(jīng)營管理一家自己的廣告公司,公司很小的.聘個(gè)財(cái)務(wù)人員(陌生人)是必須的,請(qǐng)問各位老師,在方便開展工作的前提下,公司在銀行登記的人名章、財(cái)務(wù)章是保管在我的手里,還是保管在聘任人員的手里,什么情況下,兩個(gè)章都要交給她?這樣安全嗎?我的意思是我怎樣才能控制住銀行帳戶的資金?這個(gè)問題可能很簡單,但對(duì)我來說很陌生,隔行如隔山呀,盡量詳細(xì)些,擺脫!!!謝謝啦!!!
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一般來說,銀行預(yù)留的印鑒章也就是財(cái)務(wù)章及法人章都是由財(cái)務(wù)主管保管的,為了使用上的方便。但你說你是一家小公司,那我建議你還是把章保留在你自己的手上,也可以你們倆人分開保管,一人管一個(gè),這樣比較安全。還有,你每月月初都要查看銀行的對(duì)帳單和銀行日記帳,了解整月的資金情況。如果你覺得時(shí)間過長的話,你可以要求你的財(cái)務(wù)人員每周或每日做一張簡單的現(xiàn)金收入支出表,讓你隨時(shí)了解公司的資金,也可以起到監(jiān)控作用。
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樓上兩位都說得有道理。基本上我贊成財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章分開管理,起碼可以在一定范圍內(nèi)起到監(jiān)控作用。大規(guī)模的企業(yè)中,預(yù)留印鑒也是分人管理的。但是,在此我要補(bǔ)充的是,目前國內(nèi)一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)開始普及支付密碼功能了。比如在深圳,每個(gè)公司開立的帳戶都要求開通支票密碼功能,細(xì)心的人可以注意到新版支票上有專門填密碼的地方。銀行會(huì)頒發(fā)一個(gè)專門用來計(jì)算支票密碼的小機(jī)器,它可以根據(jù)支票金額、日期、票號(hào)等要素計(jì)算一個(gè)變碼,沒有這個(gè)變碼,即使支票上蓋好章也沒用。所以高科技就是方便,圖章還可以偽造呢,密碼可錯(cuò)不了。老板把這臺(tái)變碼計(jì)算器握在手里就搞定了!
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把銀行預(yù)留的法人印章放在你自己手里就可以了.每次發(fā)支票的時(shí)候讓他上你那去蓋,就是麻煩一些,但安全呀,如果你要出去時(shí)要將公司的財(cái)務(wù)安排好,免得付不了款.還有支票收發(fā)簿你每天要看,看看是否和你簽發(fā)的金額一樣,一般是不會(huì)出現(xiàn)問題的.總之要掌握住:用人不疑,疑人不用.的道理,看你聘用的會(huì)計(jì)人員的人品和素質(zhì)了.