企業(yè)人員出差向公司借款時,要填一張借據(jù),以方便記賬,那么回來報銷時,歸還多余的現(xiàn)金,那是否還要填一張收據(jù)之類的,或是怎么做才是正確?請幫幫忙!
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出差人員實際發(fā)生的出差費用 應(yīng)該填一張"費用報銷單"出差人員歸還多余的現(xiàn)金 出納收訖后 需填一張"收據(jù)" 其中一聯(lián)TO出差人員 一聯(lián)作帳 一聯(lián)存根
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收到報銷單還要開收據(jù),確實這樣才嚴密穩(wěn)妥!
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不管是收到的費用報銷單據(jù)還是剩余的現(xiàn)金都要開收據(jù),收據(jù)上可注明:“收到現(xiàn)金多少,票據(jù)多少,沖銷往來多少”。這樣才不會引起麻煩(特別是費用那塊,有先例的,出納說報銷給了錢,往來沒沖掉,他賬也是這么記的,報銷人在業(yè)務(wù)多的時候就會搞不清的,道不明)和防范內(nèi)部控制的漏洞,所以還是收據(jù)寫清楚點好。
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出差人員借款時,憑借款單做借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金回來報銷時,歸還多余的現(xiàn)金,應(yīng)開收據(jù),做會計分錄借:管理(銷售)費用 現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 如果報銷數(shù)大于借款數(shù),則可開領(lǐng)款單借:管理(銷售)費用 貸:其他應(yīng)收款 現(xiàn)金
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單據(jù)肯定要填,但不是收據(jù),最起碼也是出差費用清單